档案管理工作总结

近年来，我院围绕XX县工作大局，紧密结合新形势下档案工作实际，以服务中心工作为核心，不断完善档案工作机制，全面加强档案工作管理，努力提升档案工作水平，为检察工作的开展提供更加便捷、优质、高效的服务和保障。在领导干部的带领下，我院的档案管理工作有了新的突破与创新，在管理制度与数字化建设中都有较大的突破。

一、完善各项制度，明确责任

根据新的《诉讼档案管理办法》的规定，实行了捕诉合卷，今后我院的归档范围会围绕办法的要求，界定清晰的归档范围，做到应归尽归，为规范化建设打好基础；第一，通过清查核查，确立了档案移交的具体措施：由档案室制作了统一的移交格式，移交档案时，制作一式两联的移交清单，按照年度移交案件，由档案管理人员于移交人一一核对清点、检查，装订制作不规范及填写不符合要求的会的退回重新装订，同时移交时实行案件光盘与案卷分开移交，光盘资料存放在消磁柜中；第二，规范了借阅案卷的程序和制度，实行统一登记和审批的借阅程序要求，杜绝了在清查过程中发现子安的由于登记不完善，导致案卷借出后不能归还的现象；我院在清查核查中投入了大量的人力、物力和时间精力，在硬件上完备、在制度上完善，在细节上落实《诉讼档案管理办法》的要求，逐步实现了规范化和信息化的建设标准和要求。

二、学习经验，规范流程

档案管理办公室建立经常性提醒督促机制，每月对照统一业务应用系统提醒业务部门及时归档。办公室切实扛起档案管理工作责任，狠抓归档案卷质量,做好各类档案的收集，防止漏归和遗失。学习先进经验做法，根据工作实际，强化档案服务指导，组织各部门集中学习、定期培训，进一步提高档案工作水平。

三、加强软硬件设施建设

在信息化时代下，基层检察院虽然处于不断加强档案信息化建设中，但其信息化建设水平仍然相对较低，我院档案管理办公室也深刻意识到这一问题，在近期的档案管理中积极创新，将现代化科学技术应用到档案管理工作中。首先，将所有档案归类装盒，并且建立相应的电子目录，在查询的过程中，通过电子搜索，更加方便；其次，建立了档案信息数据库，将重要的档案信息以电子化的方式保存，淘汰了传统的保管方式，提高档案管理的安全性；第三，投入了专项资金，进行了数字化加工，孵化出电子档案数据。新建符合现代化管理的档案室，配备了密集架，消防设施，电脑，扫描仪，打印机等设备，完全符合现代化档案室标准，让检察院的档案工作更加科学化与规范化。我院对档案室进行了统一的使用布局和规划，配备了空调、防水、防潮、防火、防盗的安全设施，同时配置了除湿机、温度计和湿度表，在硬件配备上符合了现代化档案室的要求和标准。

四、加强管理，注重利用

把档案安全贯穿于档案工作各个环节，强化内部管理，严格执行档案借阅审批登记制度，根据查阅、借阅主体不同进行审批。完善离职人员清档审批机制。对退休、调出、辞退、辞职的干警，由办公室进行审核，对于档案应归未归、借阅未还的，不能办理离院、离岗手续。加快推进档案信息化建设，为档案深度开发利用提供便捷服务。